Reportase Webinar Seru: Seni Mengatur Waktu

BANDUNG, Webinar UNPAR+ (UNPAR Plus) dengan topik Seni Mengatur Waktu Menuju Kesuksesan berlangsung dengan sukses secara daring, pada hari Senin, 14 Februari 2022 lalu dengan narasumber kompeten dan berpengalaman Christian Fredy Naa. Beliau merupakan dosen Teknik Mekatronika, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Katolik Parahyangan. Paparan yang diberikan oleh Christian mencakup konsep manajemen waktu dan penerapannya di kehidupan sehari-hari.

Dapat diketahui bahwa waktu merupakan suatu elemen penting yang ada dalam kehidupan kita, waktu adalah kuantitas yang terbatas, sehingga waktu harus dapat digunakan sebaik mungkin. Oleh karena keterbatasan waktu tersebut, seseorang harus dapat menggunakan waktu tersebut dengan cara menentukan strategi dalam mengoptimalisasikan waktu sebaik mungkin dengan cara mengkategorikan setiap kegiatan dari yang paling important – urgent, important – not urgent. not-important – not urgent, dan not-important – not-urgent tergantung pada kuadran itu sendiri.

Konsep berfikir tentang waktu menurut Fredy Naa dikutip berdasarkan buku Carey Nieuwhof, bahwa waktu bukan hanya tentang kuantitas, namun waktu juga memiliki kualitas. Dengan kata lain, setiap masing-masing individu memiliki kuantitas waktu yang sama yaitu 24 jam dalam satu hari, namun memiliki penggunaan kualitas waktu dan kegiatan yang berbeda-beda yang dapat ditentukan oleh beberapa faktor diantaranya :

1. Mental/Fokus/Kognitif

2. Fisik

3. Mood/Perasaan

4. Kondisi Lingkungan

Dalam melakukan setiap kegiatan, pastinya seseorang harus dapat menyediakan energi untuk dapat mengoptimalkan kualitas waktu tersebut dan tingkat energi manusia menurut Carey Nieuwhof dibagi menjadi 3 (tiga) di antaranya :

1. High : Peak Performance keadaan di mana fisik dan pikiran dapat optimal bekerja dengan sangat baik.

2. Medium : Keadaan di mana fisik dan pikiran cukup optimal bekerja dengan baik.

3. Low : Keadaan di mana fisik dan pikiran tidak optimal bekerja dengan baik.

Setelah mengetahui dan mengklasifikasi tingkat energi untuk masing-masing kegiatan yang akan dilakukan, kemudian Anda dapat menentukan tipe/kategori pekerjaan yang akan dilakukan berdasarkan kebutuhan fokus masing-masing. Terdapat 3 (tiga) kebutuhan fokus :

1. Intense Focus : Keadaan di mana seseorang membutuhkan banyak fokus, seperti mempersiapkan pembelajaran, kuliah, dll.

2. Moderate Focus : Keadaan di mana seseorang membutuhkan cukup fokus.

2. Life Admin : Kegiatan di mana seseorang tidak membutuhkan fokus yang banyak, biasanya untuk kegiatan yang tidak terlalu urgent dan membutuhkan waktu yang cukup banyak seperti mengurus sim, stnk, dll.

Berikut tips yang dapat dilakukan untuk mengoptimalisasikan penggunaan waktu yang baik, di antaranya:

1. Memiliki niat dan kemauan

2. Pre-Decide method yang mana dilakukan dengan memutuskan terlebih dahulu kegiatan apa yang akan dilakukan sebelum kejadian. Dapat dilakukan dengan bantuan tools digital seperti Notion.

3. Konsisten, dengan dilakukan secara terus menerus akan menimbulkan sebuah kebiasaan baru dan Gaye hidup baru. Menurut Pak Fredy Naa sendiri, sebuah kegiatan akan menjadi suatu kebiasaan apabila dilakukan dengan jangka waktu 66 hari secara terus menerus.

Berdasarkan pemaparan yang diberikan oleh Fredy Naa di atas, kita harus pandai mengatur hidup, mengatur masa depan, mulai dari sekarang dan alangkah baiknya kita dapat menemukan strategi sebaik dan seoptimal mungkin, karena apabila tidak atau belum diterapkan sedini mungkin akan dapat berdampak pada proses Manajemen waktu di kehidupan yang akan mendatang.

(Pricillia Putri S.)